Canon Print Service

キヤノン・プリントサービスの概要

キヤノン・プリントサービスは、Androidの印刷機能メニューから素早く印刷できるアプリです。

スマートフォンやタブレットから、無線ネットワーク経由で対応プリンターへ送信できます。

企業の出力業務やサブスクリプション運用、日常の書類印刷まで、手順をまとめて効率化しやすいのが特徴です。

設定面では白黒とカラーの切り替え、両面、セキュアプリントなどの機能が用意されています。

キヤノン・プリントサービスの良い点

1. 白黒/カラーの切り替えが簡単で、用途に応じてコストと品質のバランスを取りやすい点が魅力です。

2. 両面印刷や2 in 1印刷、フチなし印刷に対応し、紙の削減とレイアウトの自由度を両立できます。

3. 用紙種類の設定やホチキスどめのような細かい指定ができ、業務用の出力要件に寄せやすいです。

4. セキュアプリントと部門別ID管理、PDFダイレクトプリントがあり、情報管理や承認フローを整えやすいです。

5. IPアドレス指定でプリンター探索でき、共有メニューから呼び出す導線も用意されているため運用に組み込みやすいです。

キヤノン・プリントサービスの気になる点

1. プリンターの機種によって、設定できる項目が異なります。対応範囲は事前確認が安心です。

2. Android 6以前ではサービス有効化が必要で、初期設定の手間が発生する場合があります。

3. セキュアプリントやID管理などの機能は環境依存で、端末側だけで完結しないケースがあります。

キヤノン・プリントサービスの更新内容

1. 近年のアップデートでは、印刷機能の安定性が改善され、回線状態が揺れる状況でも出力の再現性を高める方向が見られます。

2. プリンター探索や共有メニュー連携の挙動が見直され、導入後の運用負荷を下げる変更が加わりやすいです。

3. セキュリティ系の機能や権限周りの案内が調整され、通知許可などの設定手順がスムーズになることがあります。

使い始めるまでの手順

1. 対応するキヤノン製プリンターと同じ無線ネットワークに、Android端末を接続します。

2. アプリをインストールし、起動時に通知許可を求められたら「許可」をタップしてください。

3. Android 6以前の端末は、サービスを有効化します。通知領域のアイコンまたは設定から有効化します。

4. 設定画面で両面、2 in 1、フチなしなどの指定を行い、必要に応じて用紙種類も選びます。

5. セキュアプリントや部門別ID管理を使う場合は、社内ルールに合わせて運用設定を整えます。

6. 共有メニューから呼び出してPDFをダイレクトに出力するなど、日常の作業導線を固定化すると効果的です。

利用者のレビューから見えること

1. 「スマホからすぐ送れるので、総務や情シスの手待ち時間が減った」との声がありました。

2. 「両面や2 in 1で紙が節約でき、サブスクリプションや業務コストの最適化にもつながる」と感じる人がいます。

3. 「セキュアプリントと部門別ID管理があると、機密文書の受け取りで迷わなくなる」と評価されています。

4. 「プリンター探索でIPアドレス指定が使えるのは助かる。ネットワーク管理の手順が整理できる」との意見もあります。

5. 「端末ごとに設定項目の差があるので、最初に自分の機種で試すと安心だ」というアドバイスが目立ちました。

全体として、企業の文書出力、契約関連書類、請求や支払いに関わる帳票などのシーンで、運用をまとめやすいアプリだと言えます。